Мы отвечаем на ваши вопросы

Отправить свой вопрос
Последствия пандемии COVID-19: бум коворкингов в России

Последствия пандемии COVID-19: бум коворкингов в России

Кабинетно-коридорная система размещения персонала уступила место гибким рабочим пространствам. Если в начале этого года о гибкой организации рабочего процесса говорили лишь в крупных городах, то сегодня новый тренд подхватили все регионы.

Гибридный формат работы, в котором нет жестко закрепленных рабочих мест и сотрудники могут свободно располагаться в любом удобном для них месте, позволил по-новому взглянуть на организацию рабочего процесса.

Причины популярности гибких офисов

Бум коворкинга начался в России бум в 2018 году, когда рынок «гибких офисов» вырос на 84%. На это были экономические и социологические причины.

Минимальный срок, на который, как правило, сдается офисная площадь в Москве – от 11 месяцев, но в постоянно меняющихся экономических условиях это невыгодно предпринимателям. Именно поэтому гибкие офисные пространства стали настолько популярны. Более того, коворкинг позволяет небольшим компаниям получать помещения, которые на условиях стандартной аренды для них недоступны. А в случае необходимости масштабировать бизнес, это можно сделать без переезда.

Удаленная работа позволяет не только сократить расходы на обслуживание офиса, но и задействовать одного и того же сотрудника в работе разных компаний, особенно, когда речь идет об узкопрофильных специалистах.

Другая, не менее важная причина популярности гибких офисов – организация бизнес-комьюнити внутри себя. В обычном офисе общаться между собой могут работники разных отделов и их посетители, тогда как в коворкинг центре созданы все возможности для того чтобы обмениваться идеями, искать партнеров, делиться опытом и знаниями.

Преимущества вынужденной удаленки позволили понять, что место работы не имеет значения, главное – результат. Если ранее удаленная работа воспринималась как нечто несерьезное, то после периода самоизоляции все изменилось. Руководители предприятий стали гораздо лояльнее относится к сотрудникам на удаленке, поскольку поняли, что такой формат работы ничуть не мешает ее эффективности, более того, он позволяет сократить накладные и операционные расходы. Поэтому можно смело заявить, что по окончании пандемии, эксперименты с гибридным форматом работы продолжаться.

Знаете ли Вы, что

Концепция Workplace Innovation («гибкий офис») была разработана в Нидерландах еще 15 лет назад и предполагала дистанционную работу сотрудников. 

Преимущества гибкого офиса оценили не только в Европе, но и в России. В 2013 в трудовой кодекс РФ внесли поправки, направленные на регулирования труда дистанционных работников. Гибкий график предоставляет работникам более широкие возможности для определения условий труда.

В 2020 году рост рынка коворкинга и гибких офисных пространств замедлился в связи с негативным влиянием пандемии коронавируса на экономику. С такими последствиями столкнулась не только Россия, но и другие страны. Но по мере стабилизации экономики увеличиться и деловая активность, а значит, спрос на гибкие офисные пространства поднимется.

Гибкие офисные пространства являются прекрасной альтернативой долгосрочной аренде, особенно в период такой нестабильной ситуации как сегодня. Опыт, полученный во время пандемии, приведет к тому, что владельцы офисных зданий начнут развивать свои форматы гибких пространств.

Ситуация в регионах

Рост коммерческой недвижимости практически отсутствует: новые объекты не вводятся в эксплуатацию, здания А-класса находятся в долгосрочной аренде, а инфраструктура офисов середины 2000-х не позволяет организовать полноценный коворкинг центр.

Открытие нового современного офисного здания планируется в Самаре, в IT-парке города. За несколько месяцев до открытия все помещения уже были сданы в аренду.

В регионах наблюдается дефицит коммерческой недвижимости с хорошим ремонтом, а также современным сервисом.

Усложняет ситуацию и рост потенциальных арендаторов, все большее количество вакансий предполагает работу в удаленном режиме. Это не только предприятия из сектора малого и среднего бизнеса, но и крупные корпорации.

Фирмы, специализирующиеся на подборе персонала, говорят об увеличении числа таких вакансий на 77%. Гибкие офисные пространства могли бы решить проблему нехватки офисных помещений и оптимизировать затраты компаний, чьи сотрудники предпочитают гибридный график. Большим спросом пользуются небольшие помещения, рассчитанные на одновременное пребывание до восьми человек. Гибкий формат работы позволяет командам из 15-16 человек комфортно разместиться в таком офисе, установив график посещения.

В разгар пандемии COVID-19 было объявлено о нескольких новых проектах - Home Office от сети коворкингов Business Club, а также открытие новых офисов Page и Meeting Point в регионах. В первой половине 2021 года планируется запустить более 250 гибких офисов вместимостью до 5 человек, все они будут расположены в отелях и гостиницах. По предварительным прогнозам площадь коворкингов и гибких офисных пространств вырастет в два раза, в первую очередь - в экономически активных городах.

cow748.jpg

Стоит ли овчинка выделки?

Один квадратный метр обходится в минимум 25 тыс. руб., что не сильно отличается от затрат на столичные пространства. Но как правило, для обустройства гибкого офиса используются офисные центры или недействующие промышленные объекты. Срок окупаемости таких объектов зависит от загрузки офиса, так, при загруженности на 70% вложенные средства окупятся через 3,5 года.

Стоимость рабочего места зависит от многих параметров и варьируется в пределах 5-10 тыс. рублей. Найти отдельный офис в регионах если и можно, то очень дорого, так, коворкинг на четверых обойдется в 48 тыс. рублей. Несмотря на это, подобный формат работы пользуется большим спросом, загруженность коворкингов в Самаре и в Екатеринбурге 80-90%.

Экономическое преимущество гибридного формата работы

Гибкий офис позволяет сэкономить до 50% офисного пространства и около 30% всех затрат на содержание. Сэкономленные средства можно инвестировать в  улучшение условий труда, и увеличение доходности предприятия. Сотрудники получили прекрасную возможность самостоятельно выбирать, где и когда им удобнее работать, экономя на транспорте и планируя день так, как им удобно.

Удаленная работа положительным образом сказывается и на здоровье, сотрудники гибкого офиса меньше болеют, в среднем, количество больничных сократилось с 8% до 2%.

В Санкт-Петербурге спрос на коворкинги более высок в связи с небольшим количеством офисных решений. По данным на ноябрь 2020 года в Москве действует 188 гибких офисных пространств, общей численностью на 31 660 рабочих мест, тогда как в СПб – всего 37 пространств на 3 740 рабочих мест.

Коворкинг-центры в Москве:

  1. Этой осенью в ДЦ "Москва-Сити" открылся коворкинг HEADWAY. Затраты на ремонт, оснащение, брендинг, системы управления и другие опции составили 200 млн рублей. Ожидаемая окупаемость проекта – 7 лет. Владелец HEADWAY рассматривает вариант расширения гибкий пространств по франшизе в дальнейшем. Фиксированная стоимость за рабочее место - 44 000 руб., что выше среднерыночного уровня.
  2. Сеть Space 1 планирует открыть гибкий офис в «Меркурии» весной 2021 года. Инвестиции в проект составят около 50 тыс. руб. на кв.м.
  3. Коворкинг «Рабочая станция» открылся в 2012 году на 82 места. Вложения в проект составили 15 млн рублей. Стоимость одного рабочего места - 990 рублей; месячная аренда нефиксированного места – 15900 рублей.
  4. Cabinet Lounge клубного формата открылся в 2011 году. Затраты составили около $2,5 млн., на сегодняшний день годовая выручка около $4 млн. Арендовать можно как отдельное рабочее место, так и полноценный офис.
  5. Коворкинг Калибр был создан на базе технопарка в 2016 году. Владелец вложил в проект 120 миллионов рублей. Стоимость месячного абонемента – 6,5 тыс. руб., недельного — 3 тыс. руб., аренда на один день - 800 руб. Молодые предприниматели, которые смогут масштабировать площадку, получат приятный бонус от владельцев бизнеса – пополнят число резидентов технопарка.

 

Коворкинг-центры в Санкт-Петербурге:

  1. Коворкинг «Коллеги» открыл весной этого года второе помещение, площадью 600 м.кв. Вложения в проект составили 10 млн.рублей.
  2. Петербургская сеть коворкингов «Практик» планирует потратить $5 млн на открытие коворкинга за пределами России – в Минске.
  3. Коворкинг Communa для IT–специалистов открылся на углу Кирочной ул. и ул. Восстания. Инвестиции в проект составили – 7 млн. рублей., площадь помещения – 350 м.кв. Владельцы смогли сэкономить на дизайн-проекте, выплнив эту часть работ самостоятельно. В среднем, затраты на аналогичный бизнес составляют - 10 млн. рублей.   Особенность коворкинга – наличие психолога и организация культурного досуга для клиентов.
  4. Инвестиции в коворкинг «Ясная поляна», по оценкам экспертов составляют - 200 млн. рублей. Сам владелец размер вложений не раскрывает. Коворкинг открылся в 2017 году, на тот момент его площадь составила 2500 м.кв., сейчас же коворкинг вырос до 6200 м.кв.
  5. Коворкинг от компании Becar Asset Management Group, расположенный на Большом Сампсониевском проспекте, площадью 2,5 тыс.м.кв. обошелся в 350 млн рублей. Эта же компания планирует вложить еще более 200 млн рублей в создание сети коворкингов GrowUp.
  6. Коворкинг Buffer площадью более 1200 кв. м. открылся в конце прошлого года по адресу на проспекте Металлистов, 7. В запуск проекта инвестировали почти 50 млн. рублей.
  7. Нишевой гибкий офис для сотрудников индустрии красоты открылся этим летом. Ремонт помещения, покупка оборудования и мебели обошлись в 2,7 млн рублей. Полная окупаемость ожидается через 2 года.

Подпишитесь на рассылку «1Капиталь»
1 раз в месяц
Новости законодательства и финансов
Обновления видеоблога

Количество показов: 178
15.12.2020
Вы нашли решение в нашей статье?
Оставьте заявку онлайн

Принимаем заявки круглосуточно

Возврат к списку