Регистрация изменений в учредительных документах

Включение в состав учредителей новых лиц, изменение размера инвестиций, юридического адреса или наименования фирмы – требуется отражать в уставных документах. Изменение регистрируют в том же порядке, что и саму организацию. Но на практике встречаются ситуации, когда возникают сомнения, а нужно ли редактировать устав, можно ли обойтись внутренними приказами.

Когда проводится регистрация изменений

Подается заявка на регистрацию в ИФНС новых данных заранее. С момента подачи полного пакета документов может пройти до 5 рабочих дней, в течение которых изменения не считают принятыми официально. Регистрируемые действия делятся на категории – с редактированием учредительных документов и не связанные с такой потребностью.

Чаще всего встречаются следующие изменения, требующие корректировки устава:

• наименование организации;
• юридический адрес (фактическое местонахождение);
• внесение дополнительных кодов ОКВЭД (новые виды деятельности);
• открытие или закрытие филиалов и представительств предприятия;
• срок полномочий руководителя;
• размер уставного капитала.

Последнее может быть связано с изменением числа учредителей. Либо их становится больше, либо один или несколько участников выходят из состава компании вместе с изначально вложенными на открытие деньгами. Одновременно с этим могут меняться данные, не связанные с корректировкой уставных документов.

Они также регистрируются в ЕГРЮЛ:

• смена паспортных данных директора или назначение нового руководителя;
• замена держателя реестра акционеров в АО;
• получение новых паспортных данных учредителями ООО;
• изменение состава участников или размера их долей;
• залог доли в уставном капитале или его снятие.

Сюда же можно добавить начало процедуры уменьшения размера уставного капитала. Все детали реорганизации фиксируются в едином государственном реестре без исключения. Главное, вовремя подать документы и правильно их оформить. С последним поможет юрист с профильным опытом. Это сэкономит время и деньги (в случае ошибок придется заново подавать заявку и оплачивать гос. пошлину).

Если продолжать деятельность в новом формате без регистрации изменений, организацию или должностных лиц могут привлечь к ответственности. В простых случаях закон РФ ограничивается предупреждением, но при грубых или систематических нарушениях будет возложен штраф в 50 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ). В отдельных ситуациях контракты, заключенные на измененных условиях, но до государственной регистрации, могут оказаться под риском признания их недействительными.

Как проходит регистрация изменений в учредительных документах

Смена видов деятельности, состава учредителей или акционеров встречаются в работе компаний с любой организационно-правовой формой. Иногда приходится заниматься полной реорганизацией предприятия. Как именно поступить, подскажет опытный юрист. Он же поможет подготовить все необходимые заявления и подать их в налоговую инспекцию.

Владелец или его представитель предоставляет документы:

• устав последней редакции (со всеми изменениями и дополнениями);
• протокол о назначении нового директора (или решение единственного учредителя);
• копия паспорта учредителей, руководителя;
• копия паспорта действующего директора;
• копия свидетельства о регистрации (о внесении данных по компании в ЕГРЮЛ);
• копия свидетельства о постановке на учет в ИФНС по месту нахождения организации;
• копия выписки из реестра ЕГРЮЛ.

Индивидуальным предпринимателям регистрировать смену фамилии, паспортных данных и места жительства необязательно. Перечисленное выше относится только к юридическим лицам с любым видом экономической деятельности, организационно-правовой формы (ООО, АО). Помимо самих данных вроде нового юридического адреса, понадобятся подтверждающие документы.

В отдельных случаях нужны:                                     

• копия договора аренды или купли-продажи нового помещения (или гарантийное письмо от собственника);
• передаточный акт, расчет активов, бухгалтерский баланс при смене формы управления;
• документы, подтверждающие 100% оплату доли нового участника, прежних учредителей в случае изменения ими суммы уставного капитала.

Какие именно еще документы могут понадобиться, рекомендуется уточнять в налоговой по месту регистрации предприятия. Подобные мероприятия лучше поручать специалисту, чтобы подготовка бумаг прошла в срок без ошибок, способных привести к просрочке обязательств по регистрации изменений в учредительных документах.