Инвентаризация подразумевает проверку наличия активов и сверку полученной информации с данными, имеющимися в бухгалтерском учете и отчетности, состояния и оценки имущества, пассивов компании. Это один из способов контроля за сохранностью капитала и средств организации. Процедура гарантирует полноту и точность данных бухучета. Полученные сведения способствуют объективной оценке и прогнозированию последствий принимаемых экономических решений.
Когда проводится инвентаризация?
Организации требуется инвентаризация в ряде случаев:
- Оценка фактического наличия и состояния капитала, а также финансовых долгов компании;
- Подготовка бухгалтерской отчетности за проверяемый период;
- Оформление объекта в аренду, передаче в другое подразделение, реализации или выкупе;
- Замена материально ответственных работников;
- Установление хищения и повреждения имущества;
- Стихийные бедствия, аварии, чрезвычайные случаи;
- Упразднение компании, ликвидация объектов и другие случаи.
Для чего нужна сверка имущества?
Оценка для инвентаризации активов компании необходима для определения фактического наличия имущества, сравнения со сведениями бухгалтерского учета, сверки обязательств предприятия, выявления неучтенных ценностей и фактов кражи, недостач. Посредством инвентаризации контролируется работа материально-ответственных лиц и сохранность капитала предприятия.
Процедура позволяет объективно оценивать и прослеживать действия работников, которые ведут первичную и учетную документацию, отвечают за соблюдение условий складского хранения имущества и содержание в порядке материальных ценностей.
По итогам контрольных мероприятий можно получить объективную картину о владении движимым и недвижимым имуществом, провести докапитализацию предприятия, повысить стоимость акций.
Что подлежит инвентаризации?
Пересчету подлежит все имущество и финансовые обязательства, имеющиеся на предприятии по документам. К ним относятся изделия, сырье, материалы для изготовления, оборудование и основные средства, готовая продукция, незавершенное производство, наличные денежные средства, финансовые вложения, займы и кредиты.
Мероприятия по проведению инвентаризации
Инвентаризация состоит из следующих основных этапов:
- Организационная и документальная подготовка – оформление приказа о предстоящей сверке, составление плана проведения переучета, создание инвентаризационной комиссии.
- Проведение инвентаризации – проверка реальной ситуации, сравнение фактических показателей технической документации с данными учета.
- Оформление и утверждение результатов пересчета имеющихся ценностей на балансе предприятия.
По приказу оценка для инвентаризации осуществляется на дату проведения процедуры путем сверки, высчитывания, взвешивания, измерений и т.д. Инвентаризационные мероприятия проводят с 1 октября по 31 декабря отчетного года.
Оформление полученной информации после инвентаризации в бухгалтерском учете – это заключительный этап после аудита. Важно заполнить отчетные формы надлежащим образом. Информация о фактическом наличии имущества и учтенных финансовых обязательствах вносится в описи или акты.
Допускать погрешности не рекомендуется. Это может привести к искажению всей отчетности предприятия. За неполные и неточные сведения предусмотрены крупные штрафы.
Необходимо ли участие аудитора при проведении сверки данных организации?
В комиссию по инвентаризации приглашаются представители аудиторских компаний, но это не обязательно. Итоги будут действительными и правомерными без участия аудиторов. В случае, если требуется аудиторское заключение, привлекаются эксперты-оценщики.
Ответственному аудитору разрешено проверять материально-производственные ценности, выяснять, соблюдаются ли условия по сохранности активов компании, достоверно ли указываются результаты проведения инвентаризации в бухгалтерской деятельности.
Если вам требуется оценка инвентаризации, позвоните нам. Опытные специалисты проконсультируют, предоставят всю необходимую информацию по оценке для инвентаризации имущественных активов и обязательств.
